Mehmet Söylemez: “Biz eskiden sadece bir bayinin en çok hangi malı sattığını görebilirken, IFS'i hayata geçirdikten sonra, ilk defa bu yıl hangi bayiimizden gerçekten ne kadar kazandığımızı görebildik.”

Üretim kalitesi ve kapasitesi ile dünyanın alanındaki en büyük üç şirketinden biri olan AGT, Antalya Organize Sanayi Bölgesinde kurulu olan ve her ayrıntısıyla küresel iddiasını hissettiren modern tesislerinde, mobilya sektörünün ihtiyaç duyduğu her türlü mobilya aksesuarının üretimini gerçekleştiriyor. IFS uygulamalarıyla hayata geçirdiği ERP çözümü ile maliyetlerini ve kârlılığını ürün bazında takip edebilir hale gelen ve tam entegre bir altyapıya kavuşan AGT, rekabette başarı için güçlü bir kurumsal kaynak planlama sistemi kurulması-nın zorunluluk olduğuna inanıyor.

Mobilya sektörüne yönelik hizmet vermek amacıyla 1984 yılında kurulan AGT, bugün sektörün ihtiyaç duyduğu her türlü mobilya aksesuarı (profil, boy kapak, panel, lambri ve bu ürünlerin alt grup parçaları) üretimini Antalya Organize Sanayi Bölgesinde kurulu olan 110 bin metrekarelik tesislerinde gerçekleştiriyor. Üretiminin yüzde 50'sini 40'dan fazla ülkeye ihraç eden ve üretim kalitesi ve kapasitesi ile sektörün dünyadaki en büyük 3 şirketinden biri olan kuruluş, çağdaş teknolojinin tüm olanaklarını kullanarak 300'ü aşkın kalifiye elemanla, yılda 100 milyon metretül üretim gerçekleştiriyor. AGT, Ar-ge çalışmalarına ayırdığı bütçe payı, ürün geliştirmedeki tasarım anlayışı ile güncel olanı belirleyen, çağdaş çizgide ürünler sunuyor ve ürün ve yönetim kalitesi konusunda ISO 9001-2000 kalite belgelerine sahip bulunuyor. İşte bu başarılı çalışmalarıyla adından söz ettiren AGT, şimdi IFS uygulamalarıyla hayata geçirdiği ERP çözümüyle gücüne güç katarak yoluna devam ediyor. Şirket yetkilileri de, her sürecin ölçülebilir hale getirilerek üst düzey verimliliğin yakalandığı bu ortamın, gelecekteki teknoloji odaklı projeleri için de uygun bir platform oluşturmasından son derece memnun.

AGT'nin CEO'su Mehmet Söylemez, ERP'ye geçtiklerinde Türkiye'nin 500 büyük sanayi kuruluşu içerisinde yer almak üzere olduklarını belirtiyor ve sözlerine şöyle devam ediyor: “2005 yılında artık Türkiye'nin ilk 500 firması arasında yer alacak bir büyüklüğe ulaşmıştık ve bu büyüklüğün yönetilmesi için artık beklentilerimizi karşılayacak güçlü bir ERP yazılımını konumlandırmak gerekiyordu. O zamanlar erken mi diye düşündüğümüzü hatırlıyorum. Şimdi baktığımda ise tam zamanında verilmiş bir karar olduğunu görebiliyoruz. İlk 500 içerisinde son iki yıldaki ilerleme hızımız bize bunu gösteriyor. Bu yıl itibariyle Türkiye'nin ilk 300'ü içerisinde yer alacağız. Geçtiğimiz yılın cirosu, yüzde ellisi ihracat olmak üzere 100 milyon Dolar. Bu büyüklüğün yarısını elde ettiğimiz dönemlerde de kendimize ait bir yazılımımız vardı ama bir noktaya geldiğimizde artık bizim beklentilerimizi karşılamamaya başladı.”

IFS Proje Yöneticisi Kadir Akyüz, Mehmet Söylemez'in sözlerinin bu noktasında, mevcut alt yapının yeni kurulan ERP altyapısı için çok değerli olduğunu aktarıyor: “AGT elindeki yapıda biriktirdiği deneyim ve bilgi ile karşımıza çıktığı için projenin hayata geçirilmesi bizim için daha da kolaylaştı. Bilinçli, ne istediğini bilen, teknolojik hedefleriyle iş hedeflerini çok iyi bütünleştiren bir müşteri vardı karşımızda. Bu yüzden başlangıcın-dan itibaren çok keyif aldığımız bir çalışma gerçekleştirdik.”

AGT'de dört tepe yönetici bulunuyor. Bu yöneticiler, ‘Satış', ‘İhracat ve Ar-Ge', ‘Finans' ve ‘Üretim' alanların-dan sorumlular. AGT'nin CEO'su olarak görevini yürüten Mehmet Söylemez, aynı zamanda ‘Üretim'den de sorumlu. “ERP'ye geçme kararımızda üretim odaklı davrandık, önceliklerimizi üretimden yana kullandık ve dolayısıyla en çok faydayı da üretimden elde ettik” diyen Mehmet Söylemez, projenin ilerleyen dönemlerinde diğer alanlarda da hızla ilerleyeceklerini belirtiyor. İşe Üretim'den başlandığı için, bu konudaki verilerin oluşması-nın beklendiğine dikkat çeken Söylemez, Ocak 2008 itibariyle Finans bölümüne de raporlar verilmeye başlandığını vurguluyor.

AGT Bilgi İşlem Sorumlusu Nihat Dağdemir, 2007 yılında IFS kurulmadan önce, altı yıldır kullanmakta oldukları bir yazılımı kullandıklarını, ancak bu yazılımın muhasebe ile entegrasyonu olmadığını belirtiyor: “Söz konusu program, sadece depo yönetimi yapıyordu, ve bu doğrultuda sipariş kabul ediyordu, üretimde bir ayağı yoktu. Siparişler geliyordu, raporlar ve faturalar muhasebe yazı-lımımız üzerinde kesiliyordu. Yazılımlar bağımsız adacıklar şeklinde çalıştığı için hiçbir entegrasyon yoktu. Oysa üst yönetimin karar sürecinde etkili olacak raporları, bilgileri alabilmeniz için bu entegrasyona ihtiyacımız vardı. AGT her yıl yüzde 25 büyüyen, global bir oyuncu olarak bilgilerin belli bir merkezde toplanarak işlendiği, buradan sonuçlar üretildiği bir yapıya kavuşturulmalıydı. Böylece önde gelen ERP yazılımlarını incelemeye başladık. CEO'muz Mehmet Söylemez'in de içerisinde yer aldığı bir ekip oluşturuldu ve bu ekipte danışmanlık hizmeti aldığımız Yağmur Katipoğlu ve ilgili departmanlardan temsilciler de yer aldı. Sonuç olarak oy birliğiyle beklentilerimizi IFS'in karşılayabileceğine ve bizi bu anlamda geleceğe de taşıyabileceğine inandık.”

Bilgi İşlem Sorumlusu Nihat Akdemir, yurtiçi ve yurtdışındaki bayilerin bu sisteme girmesini dil seçimleriyle sağlayacaklarını belirtiyor. Ayrıca ikinci fazda bir doküman yönetimi çalışma-sı da yapılacak. Çünkü, yeni trendleri ve modelleri kendi oluştururken ağır-lıklı olarak Ar-Ge çalışmaları yapan ve bu süreçte bilgisayar destekli çizimler oluşturan AGT; bu dokümanları ve ihtiyaç duyacağı başka dokümanların da yönetimini IFS üzerinde gerçekleştirmeyi hedefliyor.

İnsan Kaynakları modülü ise sadece bordro kısmı ile hayata geçirilmiş durumda. Buna ek olarak, çalışanların eğitimi, kariyer planlamaları, performans takiplerinin de zaman içerisinde IFS üzerinden yürütülmesi mümkün olacak.

Bilgi İşlem Sorumlusu Nihat Dağdemir, şu anda çalışanların çok önemli bir bölümünün günlük süreçlerini IFS ekranları üzerinde tamamladıklarını söylüyor ve ekliyor: “Üretim ve sa-tışta, muhasebede, depoda IFS ekranları var. Şu anda 65 kullanıcımız biraz daha geliştirmek istediğimiz bazı raporlama ekranları dışında tüm işleri için IFS'i kullanıyorlar. Bu sayı-ya 25 kullanıcının daha eklenmesi söz konusu.”